THE LIFE

جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

جمعه, ۱۴ آذر ۱۳۹۹، ۱۲:۵۵ ب.ظ

اگر فرض کنیم که نام و نام خانوادگی معمولا با یک فاصله از هم جدا می شوند ، می توان با استفاد از این نکته  و فهمیدن اینکه نام و نام خانوادگی چند حرف دارد ، به جدا سازی پرداخت.

پس ابتدا دو فرمول را بررسی خواهیم کرد که :

1 - فاصله خالی جدا کننده نام و نام خانوادگی چندمین کاراکتر است

 نام و نام خاوادگی مورد نظر ، به طور کلی چند کاراکتر دارد

بعد از فمهمیدن این دو موضوع با دو فرمول جداگانه LEFT و MID به جدا سازی خواهیم پرداخت

1) پیدا کردن فاصله جداکننده :

می دانیم که فاصله خالی در فرمول اکسل به این شکل نوشته می شود " "  یعنی یک فاصله خالی را در دو علامت اگزن قرار می دهیم

خب به سراغ پیدا کردن فاصله خالی در یک نام و نام خانوادگی می رویم  که با استفاده از فرمول SEARCH انجام خواهد شد ) نام و نام خانوادگی در خانه A2 قرار دارد (

ساختار فرمول SEARCH انجام بدین شکل ست :

قسمت اول فرمول: متنی که بهدنبال آن هستیم وارد می شود ( " ")

قسمت دوم فرمول: متن مورد نظر کجا جستجو شود ( a2)

قسمت سوم فرمول: وارد کردن این مقدار اختیاری ست و عدد یک وارد شود

پس فرمول می شود :

=SEARCH)" ";A2;1)

split

 

 

 

 

 

 

 

 

2) مشخص کردن تعداد کاراکترهای نام و نام خانوادگی :

فرمول LEN تعداد کارکترهای یک سلول را نشان می دهد و این فرمول یک قسمت بیشتر ندارد که همان آدرس سلولی که میخواهیم بدانیم چند کارکتر است را وارد می کنیم

=LEN(A2(

3) برای جدا کردن نام از فرمول زیر استفاده می کنیم

فرمول LEFT برای جدا سازی از سمت چپ است که ما قسط داریم با این فرمول نام را جداسازی کنیم

در قسمت اول فرمول : سلولی انتخاب می شود که میخواهیم جداسازی بروی آن انجام شود (A2)

در قسمت دوم فرمول :  با وارد کردن عدد در این قسمت ، به همان میزان از سلول را جدا خواهد کرد

به تصویر دقت کنید در خانه B2  فاصله خالی بین نام ونام خانواگی مشخص شده است پس با کم کردن یک عدد می توانیم نام را جدا کنیم ( B2-1  )

پس در فرمول داریم :

=LEFT(A2;B2-1(

بدین معنی که تعداد کارکترهای قبل از فاصله خالی را از سلول جدا کند

3) برای جدا کردن نام خانوادگی از فرمول زیر استفاده می کنیم

فرمول MID برای جداسازی کارکترها در وسط داری سه قسمت است

قسمت اول  : سلولی که می خواهیم فرمول بروی آن اجرا شود نوشته می شود (A2)

قسمت دوم : جداسازی از کجای سلول مورد نظر انجام شود. در اینجا فاصله خالی که نشان دهنده مرز نام و نام خانوادگی ست را در ستون B2  داریم لذا برای نام خانوادگی از فاصله به بعد را در نظر میگیریم ( B2+1 )

قسمت سوم فرمول : چند کارکتر جداسازی شود. که تعداد کل کاراکتر سلول مورد نظر را از فاصله خالی به بعد در نظر میگیریم ( C2-B2 )

پس در فرمول داریم

=MID(A5;B5+1;C2-B2(

بدین معنی که کل کاراکترهای نام و نام خانوادگی را در نظر بگیر و از فاصله جدا کننده به بعد را جدا کن

نظرات  (۰)

هیچ نظری هنوز ثبت نشده است

ارسال نظر

ارسال نظر آزاد است، اما اگر قبلا در بیان ثبت نام کرده اید می توانید ابتدا وارد شوید.
شما میتوانید از این تگهای html استفاده کنید:
<b> یا <strong>، <em> یا <i>، <u>، <strike> یا <s>، <sup>، <sub>، <blockquote>، <code>، <pre>، <hr>، <br>، <p>، <a href="" title="">، <span style="">، <div align="">
تجدید کد امنیتی